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会议资源管理系统

会议资源管理系统
会议资源管理系统是一种用于帮助组织有效安排、调度和管理会议资源的软件系统。该系统通过集成会议室、设备、人员等各种资源的信息,实现对会议资源的综合管理。用户可以通过系统快速查询、预定和安排会议室和设备等资源,避免冲突和浪费。此外,系统还可以提供自动化的通知和提醒功能,方便用户及时了解会议安排和变更。会议资源管理系统能够提高会议资源的利用率和效率,降低组织成本,提升工作效率和整体管理水平。系统的界面友好,操作简单灵活,适用于各种规模和类型的组织,如企事业单位、教育机构、政府部门等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、发起人、日期、地点、参与人员、议程、备注、会议室、设备、餐饮等
2 会议室管理 会议室名称、位置、容纳人数、设备、状态、备注等
3 参会人员管理 姓名、性别、职位、部门、联系电话、邮箱、备注等
4 会议日程管理 日期、开始时间、结束时间、议程内容、负责人、备注等
5 餐饮管理 用餐日期、用餐时间、用餐地点、菜单、人数、费用、备注等
6 设备管理 设备名称、型号、数量、状态、备注等
7 模板管理 模板名称、内容、备注等
8 通知管理 通知标题、发送人、接收人、内容、发送时间、状态、备注等
9 报表统计 会议数量、参与人员数量、会议室使用率、餐饮费用统计、设备使用情况统计等
10 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容、操作结果、备注等
11 系统设置 用户管理、角色管理、权限管理、系统参数设置、备份与恢复、日志配置、邮件服务器设置、短信通知设置、工作日设置、节假日设置等
TAG标签:会议 / 资源  HOT热度:39
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