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会议预算管理系统

会议预算管理系统
会议预算管理系统是一种用于管理会议预算的软件系统。该系统能够帮助企业或组织有效地规划、控制和监督会议的预算。系统主要包括会议预算制定、预算执行、费用审批和预算报告等功能模块。通过系统,用户可以制定详细的会议预算,包括会议场地、餐饮、住宿、交通等各项费用,并与各个部门或团队进行协调,确保预算合理和明确。系统还可以进行费用审批流程的管理,确保预算执行的合规性。此外,系统还能提供各类预算报表和分析,帮助用户了解和分析会议费用的使用情况,为下一次会议预算提供参考。会议预算管理系统能够提高会议预算的效率和准确性,降低会议费用的风险和浪费。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理 会议编号、会议名称、开始日期、结束日期、举办地点、参会人数、所需资金、会议主题、会议内容、主办方等
2 预算编制 预算编号、预算金额、预算类别、申请部门、申请人、预算说明、预算审批人、预算状态、实际消费金额等
3 资金申请 申请编号、申请金额、申请人、申请日期、理由、申请状态、审批人、审批日期、审批意见、实际发放金额等
4 资金支出 支出编号、支出金额、支出日期、支出对象、支出事由、支出方式、支出账户、支出状态、支出记录人、支出审批人等
5 发票管理 发票编号、发票抬头、发票金额、开票日期、会议编号、发票状态、发票申请人、发票领取人、发票签收日期等
6 报销申请 报销编号、报销金额、报销人、报销日期、报销项目、报销事由、报销状态、审批人、审批日期、实际退款金额等
7 合同管理 合同编号、合同金额、合同类型、合同甲方、合同乙方、签署日期、生效日期、失效日期、合同状态、合同审批人等
8 财务统计 收入总额、支出总额、预算总额、实际消费总额、报销总额、余额、收入明细、支出明细、预算明细、报销明细等
9 数据分析 会议开销分析、预算执行情况分析、资金使用情况分析、报销情况分析、会议参与人员分析、支出类别分析等
10 审批流程管理 审批角色、审批权限、审批人员、审批意见、审批结果、审批日期、审批记录等
11 邮件提醒 邮件标题、邮件内容、发件人、收件人、抄送人、附件、邮件发送日期、邮件状态等
12 通知公告 公告标题、公告内容、发布人、发布日期、公告状态、公告接收人、公告接收日期等
13 权限管理 用户名、密码、角色名称、权限级别、用户部门、用户联系方式、用户状态等
14 会议签到 打卡人、打卡时间、会议编号等
15 会务管理 会务费用、会议餐饮、住宿费用、会议材料费等
16 会议室管理 会议室编号、会议室名称、容纳人数、设备设施、可用状态、使用费用等
17 酒店预订 预订编号、酒店名称、入住日期、离店日期、房间类型、房间数量、单价、总价、预订人、预订状态等
18 采购管理 采购编号、采购物品、采购数量、采购单价、采购金额、采购日期、采购人、采购状态、采购审批人等
TAG标签:会议 / 预算  HOT热度:32
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