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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种利用电子技术进行文档管理和存储的系统。它能够替代传统的纸质文档管理方式,提高工作效率和减少资源浪费。电子文档管理系统具有以下特点:首先,它能够对文档进行集中存储,方便用户进行查找和访问。其次,它支持对文档进行分类、标记和版本管理,使得用户能够更好地进行文档管理和控制。此外,它还提供了权限控制功能,可以限制用户访问和编辑文档的权限,确保文档的安全性和机密性。最重要的是,电子文档管理系统能够提供在线协作和共享的功能,使得团队成员能够更好地协同工作和共享资料。因此,电子文档管理系统在现代化办公环境中得到广泛应用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码等
2 权限管理 用户权限、角色权限、权限分配等
3 文件上传 文件名、文件大小、上传时间、上传人员、存储地址等
4 文件下载 文件名、下载时间、下载人员等
5 文档分类 分类名称、分类描述、分类编码等
6 文件搜索 关键词、搜索结果、搜索时间等
7 文件预览 文件名、预览时间、预览人员等
8 文件编辑 文件名、编辑权限、编辑时间、编辑人员等
9 文件分享 分享链接、分享时间、分享人员等
10 文件归档 文件名、归档时间、归档人员、归档位置等
11 回收站管理 文件名、删除时间、删除人员、恢复操作等
12 文件审批 文件名、审批状态、审批意见、审批人员等
13 文件版本控制 文件名、版本号、版本描述、修改时间、修改人员等
14 文件批量操作 选择文件、批量下载、批量删除、批量归档等
15 文件复制与粘贴 复制文件、粘贴文件、粘贴位置等
16 文件标签管理 文件名、标签名称、标签颜色、标签描述等
17 文件订阅管理 文件名、订阅者、订阅时间、订阅设置等
18 文件提醒管理 文件名、提醒时间、提醒方式、提醒内容等
19 数据备份与恢复 备份时间、备份人员、恢复时间、恢复人员等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:91
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