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项目文档管理系统

项目文档管理系统
项目文档管理系统是一种用于组织、存储和共享项目相关文档的系统。它提供了一个集中管理文档的平台,方便团队成员在一个地方查找、编辑和版本控制文档。该系统通常具备以下功能:文档分类和标签,方便快速检索;权限管理,保证只有授权人员能够访问敏感文档;版本控制,记录文档的修改历史;在线编辑和协作,多人同时编辑和留言;文档审批流程,确保文档的合规性和安全性。通过使用项目文档管理系统,团队可以更高效地管理项目文档,减少重复工作,提高协作效率,并确保文档的一致性和可追溯性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 项目管理 项目名称、项目编号、项目描述、项目负责人、项目开始日期、项目结束日期、项目状态、项目进度、项目成本、项目风险、项目优先级、项目所属部门等
2 文档管理 文档名称、文档编号、文档描述、文档类型、文档创建人、文档创建日期、文档修改人、文档修改日期、文档状态、文档权限、文档所属项目等
3 角色管理 角色名称、角色描述、角色权限、角色所属部门等
4 用户管理 用户名称、用户工号、用户邮箱、用户电话、用户角色、用户所属部门等
5 部门管理 部门名称、部门描述、部门负责人、部门所属上级部门、部门成员等
6 日志管理 日志编号、日志类型、日志内容、日志创建人、日志创建日期、日志所属模块等
7 权限管理 权限名称、权限描述、权限所属角色、权限所属模块等
8 提醒通知 通知内容、通知类型、通知发送人、通知接收人、通知发送日期、通知状态等
9 文件上传 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传人、文件上传日期、文件所属项目等
10 文件下载 文件名称、文件类型、文件大小、文件下载人、文件下载日期、文件所属项目等
11 任务分配 任务名称、任务描述、任务负责人、任务开始日期、任务截止日期、任务状态、任务优先级、任务所属项目等
12 评论回复 评论内容、评论人、评论日期、回复内容、回复人、回复日期、评论所属文档/任务等
13 标签管理 标签名称、标签描述、标签所属文档/任务等
14 搜索功能 关键词、搜索结果、搜索范围、搜索时间范围等
15 版本管理 版本号、版本描述、版本创建人、版本创建日期、版本所属文档等
16 问题反馈 问题描述、问题类型、问题状态、问题提出人、问题处理人、问题提出日期、问题处理日期等
17 归档管理 归档文件名称、归档文件类型、归档文件大小、归档文件创建人、归档文件创建日期、归档文件所属项目等
18 信息统计 统计类型、统计内容、统计人、统计日期等
19 审批管理 审批内容、审批状态、审批发起人、审批接收人、审批发起日期、审批处理日期等
20 通讯录管理 联系人姓名、联系人工号、联系人邮箱、联系人电话、联系人部门等
TAG标签:项目 / 文档  HOT热度:42
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