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展销会管理系统

展销会管理系统
展销会管理系统是一种专业的软件系统,用于帮助展销会的组织方高效地管理和组织展销会活动。该系统具有多种功能,包括展商管理、展位布局、参展商信息管理、展品信息管理、预约管理、展览排期管理等。展商管理功能可以帮助组织方准确记录和管理参展商的基本信息和资料,提供参展商联系方式和展位需求等,方便组织方与参展商之间的沟通和交流。展位布局功能可以根据参展商的需求和预订情况,合理规划展位的布置和分配,充分利用展览场地的空间。预约管理功能可以帮助组织方管理参展商的展品展示时间和日程安排,确保展览活动的顺利进行。通过展销会管理系统,组织方可以提高展览活动的效率和质量,提升参展商和观众的体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议地点、会议时间、会议主题、参会人员、会议议程、会议纪要、会议材料、会议费用、会议评价等
2 展览管理 展览名称、展览地点、展览时间、展览主题、参展商、展位号、展品类别、展品描述、展览费用、展览评价等
3 参展商管理 参展商名称、参展商地址、参展商联系人、参展商电话、参展商邮箱、参展商展位号、合作协议、付款记录、联系历史、参展商评价等
4 参会人员管理 参会人员姓名、参会单位、职务、联系方式、邮箱、邀请函发送记录、签到记录、缴费情况、备注、参会人员评价等
5 会务服务 酒店预订、机票预订、用餐预订、车辆预订、场馆预订、服务人员安排、用品物资发放、餐饮服务评价、酒店服务评价、服务费用等
6 资料管理 参展商资料、参会人员资料、会议材料、展览介绍、参观路线、观展指南、合作协议模板、报名表格、邀请函模板、付款记录表等
7 媒体宣传 展览宣传计划、宣传栏目、宣传渠道、媒体合作、稿件发布、宣传效果统计、宣传费用、展览报道、参展商宣传支持、媒体宣传合作协议等
8 统计分析 参展商统计报表、参会人员统计报表、费用预算报表、签到率统计、参观人次统计、参展商满意度统计、展品点击率统计、宣传效果统计、费用支出统计、会务服务评价报表等
9 安全管理 展位布置安全考虑、应急预案、人员出入管理、保安人员安排、现场道路交通指引、紧急事件记录、安全设备监控、安全演练记录、场馆疏散计划、安全事故处理记录等
10 财务管理 费用预算、费用报销、费用收入、开票记录、合同管理、付款记录、账务统计、财务报表、退款操作、票务管理等
TAG标签:展销会  HOT热度:77
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