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活动访客管理系统

活动访客管理系统
活动访客管理系统是一种通过计算机技术和互联网技术对活动访客进行全面管理的系统。该系统包括活动预约、签到、统计等功能。通过该系统,活动主办方可以提前预约访客、发送邀请函,并能够提供准确的访问信息和行程安排。活动访客在活动现场可以通过扫描二维码进行签到,实现快速自助签到。系统还能够统计访客人数、新老访客比例等数据,帮助主办方了解活动的参与情况和效果。活动访客管理系统可以提高活动组织效率,减少人力成本,提供更好的访客体验,同时也促进了与访客的互动和沟通。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 访客登记 访客姓名、访客公司、访问目的、来访人员、来访时间、身份证号码、手机号码、邮箱地址、工号、车牌号码、陪同人员等
2 预约管理 预约人姓名、预约人手机号码、预约时间、预约事由、预约访客姓名、预约访客公司、预约来访人员、预约车牌号码、预约备注等
3 来访登记 来访人姓名、来访人手机号码、来访事由、来访访客姓名、来访访客公司、来访来访人员、来访车牌号码、来访备注等
4 访客黑名单 黑名单姓名、黑名单身份证号码、黑名单手机号码、黑名单公司、黑名单备注等
5 通行证管理 通行证编号、申请人姓名、申请人手机号码、申请人公司、申请时间、有效期起始日期、有效期截止日期、通行证状态、通行证备注等
6 访客签到 访客姓名、访客公司、签到时间、离开时间、签到人员、签到地点、签到备注等
7 身份验证 身份证号码、人脸识别照片、身份验证结果、验证时间、验证人员等
8 数据统计 访客数量统计、访客来源统计、来访目的统计、来访时间段统计、访客常驻地统计、黑名单人数统计、签到次数统计、验证通过率统计等
9 权限管理 管理员姓名、管理员账号、管理员密码、管理员所属部门、管理员权限、管理员手机号码、管理员邮箱地址等
10 设备管理 设备名称、设备类型、设备编号、设备状态、设备位置、设备责任人等
11 访客批量导入 访客信息文件、导入时间、导入人员等
12 访客预登记 访客姓名、访客公司、预计来访时间、来访目的、预约人员、预约人手机号码、预约人邮箱地址、预约备注等
13 访客审核 待审核访客姓名、待审核访客公司、待审核来访人员、提交时间、提交人员、审核状态、审核时间、审核人员、审核备注等
14 设备监控 设备名称、设备状态、设备位置、最后在线时间、维护人员等
15 数据备份 备份文件名称、备份时间、备份人员等
16 通知提醒 访客预约提醒、来访审核提醒、通行证即将过期提醒、黑名单访客提醒等
17 访客离开 访客离开时间、离开备注、离开人员等
18 访客邀请 邀请人姓名、邀请人手机号码、邀请人公司、邀请目的、邀请时间、邀请访客姓名、邀请访客公司、邀请访客事由、邀请访客手机号码、邀请访客邮箱等
19 访客查询 关键词、查询时间范围、查询结果等
20 报表导出 报表类型、导出时间、导出人员等
TAG标签:活动 / 访客  HOT热度:58
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